Property Management System (PMS)

The PRO.4 PMS is a solution targeted specifically at users who are tasked with managing multi-household premises and wish to use a modern solution to help them with their everyday work. This solution will help them focus on their managerial duties without having to worry about the IT system.

In connection with other modules of the PRO.4 PMS represents a comprehensive solution for managers who:
• are tired of using IT systems which are lacking in transparency.
• would like to take a step forward and start using a system based on modern infrastructure.
• are prepared to decrease their costs and increase their efficiency.

 

PRO.4 INFRASTRUKTURA

Web rešitev

Enostaven prenos funkcionalnosti na Mobile App

Lokalna namestitev ali uporaba skupnega programa

Neodvisna uporaba od OS platforme

ADVANTAGES

  • Pregledna programska rešitev za upravnike.
  • Dostopna in uporabniku prijazna Cloud infrastruktura.
  • Ponudba celovite rešitve za upravnike-ponudnik z več kot 30 letnimi izkušnjami na področju računovodskih sistemov (ERP sistemov).
  • Prilagodljive uporabniške nastavitve po meri posameznega uporabnika.
  • Spremembe nastavitev pri posameznem uporabniku istega naročnika, ne vplivajo na spremembe nastavitev drugega uporabnika
  • Odlična uporabniška izkušnja – Sistematično vnašanje podatkov povezava med sklopi upravljanja in moduli. Po uporabniku prilagodljiv pregled podatkov.
  • Praktična navodila za uporabo so na voljo v sistemu – Enostaven prehod na sistem PRO.4 Upravljavec. Kratek čas uvajanja novega sodelavca.
  • Prilagodljive uporabniške nastavitve po meri posameznega uporabnika. Spremembe pri posameznem uporabniku ne vplivajo na prikaz in delovanje programa pri drugih uporabnikih.
  • Modularna rešitev, ki zagotavlja celovitost: Postopna in prilagodljiva uporaba posameznih modulov.
  • Odlična uporabniška izkušnja
  • Sistematično vnašanje podatkov povezava med sklopi upravljanja in povezanimi moduli.
  • Program ni zasičen z nepotrebnimi funkcionalnostmi. Smernice in temelji razvoja s poudarkom na končnega uporabnika in njegovi izkušnji.
  • Kratek čas uvajanja: Navodila za uporabo so na voljo direktno v programu.

brezplačni preizkus DEMO

Celostna rešitev za upravnike nepremičnin

V sklopu sodelovanja smo izkušnje, ki jih je pridobilo partnersko podjetje Pro-bit d.o.o. v več kot 30-letih delovanja, prenesli v celoviti sistem. Sistem, ki pokriva vsa področja, ki so ključna za upravnike. Uporabnikom PRO.4 Upravljavec so na voljo za uporabo tudi ostali moduli, ki so del Pro-bitove ponudbe.  Spodaj so navedeni in na kratko opisani moduli, ki vključujejo celovito rešitev za upravljanje. Seveda ob zavedanju in vključitvijo trendov digitalizacije.

PRO.4 ŠIFRANTI in PRO.4 Nadzorna plošča

Šifranti in nadzorna plošča sta podporna modula, saj je zasnova PRO.4 sestavljena iz šifrantov, ki se prepletajo skozi vse module, ki so v uporabi. Nadzorna plošča pa je namenjena prikazu in pregledu podatkov in opravil, ki so do določene mere prilagojene uporabniku (primer: prikaz nezaključenih dokumentov).

PRO.4 DELOVNI TOK

Glede na procese posameznega podjetja se v sklopu delovnega toka nastavijo posamezni koraki po meri naročnika. Nastavljeni koraki se potem vodijo in izvajajo v PRO.4

PRO.4 DOKUMENTNI SISTEM

Dokumentni sistem omogoča podporo dokumentaciji na dveh nivojih skozi posamezne sklope v PRO.4 ali v sklopu funkcije uporabe vseh funkcionalnosti, ki so del PRO.4 Dokumentnega sistema.

PRO.4 FINANCE in PRO.4 DDV

Omogočajo podporo finančno-računovodskemu delu upravnikov. Modul je neposredno povezan z obračunom stroškov in obveznosti.

PRO.4 POŠTNA KNJIGA

Poštna knjiga v povezavi z modulom PRO.4 Delovni tok ustvarja e-potrjevanje prejete pošte. Vključuje vnos in pregled prejetih računov in ostale dokumentacije, ki ustrezno potuje po verigi delovnega procesa. S svojimi razširjenimi funkcionalnostmi in povezavo z ostalimi moduli pomaga uporabniku pristopiti k digitalizaciji.

PRO.4 MATERIALNO POSLOVANJE in PRO.4 PLAČILNI PROMET

Materialno poslovanje je modul katerega je funkcija določanja osnovnih artiklov in stopenj davkov. Prav tako pa skupaj z modulom plačilni promet omogoča delovanje trajnikov in eRačunov.

Packages

Basic

Standard

Advanced

Real estate records

(buildings, representative, units, contractors, reserve funds)

 ✔️ ✔️ ✔️

Management

(projects, tasks, sub-tasks, my tasks).

 ✔️ ✔️ ✔️

Code lists

(general, maintenance standards, project types, reserve fund types).

 ✔️ ✔️ ✔️

Printouts

(manually adjustable printouts).

 ✔️ ✔️ ✔️

Calculation

(accounting period, items on units, received invoices, received invoices with instalments, instalments, overview of interest).

 ✔️ ✔️ ✔️
Heating ✔️ ✔️ ✔️
"Invoicing" module* ✔️ ✔️ ✔️
Portal ✔️ ✔️
Other custom-made functionalities for the customer ✔️

NOTES:

  • The Advanced package is targeted at real estate managers who wish to use advanced functionalities (custom-made for customers) that are not a part of the Basic or Standard package.
  • *Calculation in the "PRO.4 Real estate management" module is directly connected to the "PRO.4 Invoicing" module.
  • Regardless of the chosen package, the customer has a possibility to perform an additional purchase and use additional modules on offer.
  • The module can be leased or purchased
Contact Us